Thủ tục tại cơ quan hành chính

Thẻ cư trú

Thẻ cư trú là gì

  • Thẻ cư trú là chứng minh thư nhận dạng cá nhân được cấp cho các đối tượng là người nước ngoài sinh sống tại Nhật Bản với thời gian cư trú trên 3 tháng.
  • Trên thẻ cư trú ghi các thông tin của chủ sở hữu như họ tên, quốc tịch, địa chỉ,…
  • Thông qua thẻ cư trú, có thể biết được các thông tin như tư cách cư trú, thời gian cư trú, có thể làm việc tại Nhật hay không, có thể làm những công việc nào,…
在留カード(おもて)
在留カード(うら)

Tư cách cư trú

hoạt động có thể tiến hành tại Nhật Bản
※Không được phép làm các công việc và hoạt động nằm ngoài tư cách cư trú.

Thời gian cư trú

khoảng thời gian có thể ở tại Nhật Bản
※Không được phép ở quá thời hạn cư trú cho phép.

Quy định về thẻ cư trú

  • Người từ 16 tuổi trở lên phải luôn đem theo bên người.
  • Bạn phải xuất trình thẻ cư trú khi Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc cảnh sát yêu cầu.
  • Tuyệt đối không cho mượn hoặc đưa thẻ cư trú cho người khác. Không mượn và nhận thẻ cư trú từ người khác.
  • Tuyệt đối không làm giả hay tự ý sửa các thông tin trên thẻ.

Cấp thẻ cư trú

  • Đối với các trường hợp nhập cảnh tại sân bay Narita, sân bay Haneda, sân bay Chubu, sân bay Kansai, sân bay New Chitose, sân bay Hiroshima và sân bay Fukuoka. Thẻ cư trú sẽ được cấp trực tiếp tại sân bay. Sau khi nhập cảnh, bạn vui lòng nộp “Đơn khai báo địa chỉ mới” cho cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố nơi bạn sinh sống trong vòng 14 ngày.
  • Đối với trường hợp không nhập cảnh tại các sân bay nêu trên, thẻ cư trú sẽ được gửi về nhà sau khi bạn nộp “Đơn khai báo địa chỉ mới” cho cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố nơi bạn sinh sống. “Đơn khai báo địa chỉ mới” phải được nộp trong vòng 14 ngày kể từ ngày nhập cảnh.

Mất thẻ cư trú

①Việc đầu tiên bạn cần làm là nộp đơn trình báo cho cảnh sát về việc mất thẻ. Sau khi nộp đơn trình báo cho phía cảnh sát, bạn sẽ nhận được một phiếu có ghi mã số tiếp nhận trường hợp của bạn.

②Tiếp theo, bạn cần đến Cục xuất nhập cảnh để làm đơn xin cấp lại thẻ cư trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày mất.

Hồ sơ cần chuẩn bị

  • Hộ chiếu
  • Một ảnh thẻ (dọc 4cm x ngang 3cm, được chụp trong vòng 3 tháng)
    ※Không yêu cầu đối với người dưới 16 tuổi
  • Phiếu có ghi mã số tiếp nhận trường hợp của bạn được cấp khi nộp đơn trình báo cho cảnh sát.

Địa chỉ Cục xuất nhập cảnh

Cục quản lý xuất nhập cảnh và cư trú Tokyo

Tiếng Nhật

Cục quản lý xuất nhập cảnh và cư trú Tokyo, Văn phòng chi nhánh Mito

Tiếng Nhật

Thay đổi các thông tin trên thẻ cư trú

Trường hợp muốn thay đổi các thông tin trên thẻ (tư cách cư trú, thời gian cư trú, họ tên, quốc tịch, địa chỉ), bạn cần liên hệ “Cục quản lý xuất nhập cảnh và cư trú Tokyo” hoặc “Cục quản lý xuất nhập cảnh và cư trú Tokyo, Văn phòng chi chánh Mito” để làm hồ sơ thay đổi.
Chi tiết vui lòng tham khảo tại “Sổ tay hướng dẫn về cư trú và lao động”. Có giải thích bằng nhiều ngôn ngữ.

Cục quản lý xuất nhập cảnh – Sổ tay hướng dẫn về cư trú và lao động(đa ngôn ngữ)

Hỏi đáp liên quan đến thẻ cư trú

Trung tâm thông tin tổng hợp về lưu trú dành cho người nước ngoài (tiếng Nhật)

Trao đổi và hỏi đáp qua điện thoại

Điện thoại: 0570.013904 (IP, PHS, gọi từ nước ngoài: 03.5796.7112)

  • Thời gian
    8:30 ~ 17:15 từ thứ 2 đến thứ 6
    Ngôn ngữ hỗ trợ: tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Việt, tiếng Philipin, tiếng Nepal, tiếng Indonesia, tiếng Thái, tiếng Khmer (Campuchia), tiếng Myanmar, tiếng Mông Cổ, tiếng Pháp, tiếng Shinhala, tiếng Urdu.

Trao đổi và hỏi đáp qua mail

Địa chỉ mail: info-tokyo@i.moj.go.jp

  • Vui lòng liên hệ bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh. Không hỗ trợ đối với các ngôn ngữ khác.
  • Phạm vi hỗ trợ chỉ giới hạn trong 1 số nội dung nhất định. Vui lòng tham khảo thêm tại trang web của trung tâm.