Khai báo địa chỉ

Người nước ngoài có dự định cư trú tại Nhật Bản trên 3 tháng cần thực hiện khai báo địa chỉ cho cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố. Bạn cần thông báo với cơ quan hành chính nơi bạn sinh sống nếu có bất kỳ thay đổi nào. Ngoài ra, bạn cũng có thể liên hệ với cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố nơi bạn sinh sống để nhận tư vấn về những băn khoăn, trăn trở gặp phải trong quá trình sinh sống tại Nhật.

Trường hợp đã ấn định địa chỉ cư trú

Trong vòng 14 ngày kể từ ngày ấn định địa chỉ, bạn cần thực hiện thủ tục khai báo địa chỉ mới cho cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố. Khi khai báo, hãy đem theo hộ chiếu hoặc thẻ cư trú.

Trường hợp chuyển nhà

Bạn cần thực hiện thủ tục khai báo với cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố nếu có dự định thay đổi chỗ ở. Khi đến khai báo, vui lòng đem theo thẻ “Số định danh cá nhân” (My number) nếu có.

Trường hợp chuyển đến xã, phường, quận, thành phố khác

Trước khi chuyển nhà: Thực hiện thủ tục khai báo địa chỉ mới cho cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố nơi đã sinh sống
Sau khi chuyển nhà: Trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển nhà, thực hiện thủ tục khai báo địa chỉ mới cho cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố nơi bạn sẽ sinh sống trong thời gian tới.

Trường hợp chuyển nhà trong cùng xã, phường, quận, thành phố

Trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển nhà, thực hiện thủ tục khai báo địa chỉ mới cho cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố nơi đang sinh sống.

Trường hợp chuyển ra nước ngoài

Trước khi chuyển đi, thực hiện thủ tục khai báo địa chỉ mới cho cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố nơi đang sinh sống.

Cơ chế số định danh cá nhân (My Number)

Số định danh cá nhân

Mỗi cá nhân sinh sống tại Nhật Bản sẽ được cấp một mã số gọi là Số định danh cá nhân (My number). Đối với các cá nhân đã thực hiện thủ tục khai báo địa chỉ mới tại cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố, số định danh cá nhân của bạn sẽ được gửi đến địa chỉ bạn đã đăng ký.

Khi nào cần sử dụng Số định danh cá nhân

• Khi mở tài khoản ngân hàng, gửi tiền ra nước ngoài hoặc nhận tiền từ nước ngoài tại các ngân hàng hoặc công ty chứng khoán.
• Khi thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế và bảo hiểm xã hội tại các cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố.
• Khi bắt đầu làm việc tại các công ty hoặc cửa hàng.

Thẻ định danh cá nhân

Thẻ định danh cá nhân là thẻ gắn chip IC, có ghi số định danh cá nhân của bạn trên thẻ. Bạn sẽ nhận được thẻ này khi thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan hành chính nơi bạn sinh sống. Miễn phí phát hành lần đầu.
Khi nhận được “Thông báo về số định danh cá nhân”, vui lòng thực hiện thủ tục đăng ký cấp thẻ theo hướng dẫn tại thông báo nhận được. Thời gian nhận thẻ khoảng 1 tháng kể từ ngày đăng ký.

Một số thông tin liên quan về thẻ định danh cá nhân

Số định danh cá nhân – Văn phòng Nội các Nhật Bản

đa ngôn ngữ

Thông tin tổng hợp về thẻ định danh cá nhân

• Tiếng Nhật
• Tiếng Anh

Hỗ trợ qua điện thoại

Trung tâm cuộc gọi: Từ thứ 2 đến thứ 6: Từ 9:30 đến 20:00 / Thứ 7, chủ nhật, ngày lễ: Từ 9:30 đến 17:30
Tiếng Nhật 0120-95-0178
Tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng hàn, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha 0120-0178-27

Bảo hiểm y tế công

Tại Nhật Bản, không phân biệt bạn thuộc quốc tịch nào, tất cả mọi người đều phải tham gia chế độ bảo hiểm y tế công. Nhờ đó, bạn chỉ cần trả một khoản nhỏ khi sử dụng các dịch vụ y tế tại Nhật Bản, phần còn lại sẽ được bảo hiểm chi trả. Khi tham gia chế độ bảo hiểm, bạn sẽ nhận được thẻ bảo hiểm.

Có 3 loại bảo hiểm như sau:

Bảo hiểm y tế nơi làm việc

• Nhân viên làm việc tại các công ty có nghĩa vụ phải tham gia bảo hiểm y tế. Thành viên gia đình hiện đang sinh sống tại Nhật của nhân viên cũng có thể tham gia bảo hiểm này. Để biết được bản thân và gia đình có thể tham gia bảo hiểm y tế được hay không, vui lòng trao đổi chi tiết với công ty của bạn.
• Thủ tục tham gia bảo hiểm sẽ được phía công ty thực hiện.
• Phí bảo hiểm là khác nhau tùy vào mức lương từng người và được đóng theo tháng. Trong đó, một nửa số tiền bảo hiểm sẽ do công ty chi trả.

Chi phí sẽ trả khi tham gia khám chữa bệnh

• Dưới 6 tuổi (trước khi vào tiểu học): 20%
• Dưới 70 tuổi: 30%
• Từ 70 tuổi đến 74 tuổi: 20% (người có thu nhập tương đương người đang đi làm sẽ chịu 30%)

Bảo hiểm y tế quốc dân

• Những người không thể tham gia bảo hiểm y tế tại nơi làm việc đều có thể tham gia chế độ bảo hiểm y tế quốc dân. Để tham gia chế độ bảo hiểm y tế quốc dân, vui lòng đăng ký tại cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố nơi bạn sinh sống.
• Phí bảo hiểm được quyết định dựa theo mức thu nhập và số lượng người tham gia.
• Nếu bạn gặp khó khăn trong việc nộp phí bảo hiểm, vui lòng liên hệ với cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố gần nhất để được hỗ trợ.

Chi phí sẽ trả khi tham gia khám chữa bệnh

• Dưới 6 tuổi (trước khi vào tiểu học): 20%
• Dưới 70 tuổi: 30%
• Từ 70 tuổi đến 74 tuổi: 20% (người có thu nhập tương đương người đang đi làm sẽ chịu 30%)

Bảo hiểm y tế dành cho người cao tuổi

• Đối tượng tham gia là những người từ 75 tuổi trở lên. Để tham gia chế độ bảo hiểm y tế dành cho người cao tuổi, vui lòng đăng ký với cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố gần nhất. Sau khi tham gia bảo hiểm y tế dành cho người cao tuổi, các chế độ bảo hiểm y tế khác đã tham gia trước đó sẽ bị hủy.
• Phí bảo hiểm là khác nhau tùy theo mức thu nhập.

Chi phí sẽ trả khi tham gia khám chữa bệnh

• 10% (người có thu nhập tương đương người đang đi làm sẽ chịu 30%)

Lương hưu

Tất cả những người đã đăng ký cư trú tại Nhật Bản không phân biệt quốc tịch, có nghĩa vụ tham gia chế độ bảo hiểm lương hưu toàn dân và phải nộp tiền bảo hiểm. Đối với các cá nhân đã tham gia và nộp tiền bảo hiểm lương hưu, chính phủ Nhật Bản sẽ cấp một khoản trợ cấp với mục đích hỗ trợ khi về già, bị bệnh hoặc bị thương.
Trường hợp người đang tham gia bảo hiểm lương hưu không may qua đời, số tiền bảo hiểm sẽ được chi trả cho gia đình của người đã mất.
Có 2 loại lương hưu: Hưu trí quốc dân và Bảo hiểm hưu trí người lao động

Hưu trí quốc dân

• Theo nguyên tắc, tất cả mọi người từ 20 đến 59 tuổi sẽ tham gia cơ chế này.
• Vui lòng đăng ký tại cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố nơi bạn sinh sống.
• Đối với các cá nhân đang làm việc tại công ty,… thủ tục tham gia do công ty thực hiện.

Bảo hiểm hưu trí người lao động

• Cùng với việc tham gia Hưu trí quốc dân, người lao động làm việc tại công ty, công xưởng,… sẽ tham gia Bảo hiểm hưu trí người lao động.
• Đối tượng tham gia là những người chưa đủ 70 tuổi và có số giờ làm việc cao hơn thời gian quy định.
• Thủ tục tham gia sẽ do công ty thực hiện.

Bạn sẽ được nhận Sổ tay bảo hiểm lương hưu khi tham gia chế độ hưu trí tại Nhật.

Đối với các cá nhân có nguyện vọng về nước, bạn có thể đăng ký để nhận lại lương hưu nếu thỏa mãn các điều kiện được yêu cầu.

国民年金機構 (đa ngôn ngữ)

Địa chỉ thảo luận các vấn đề liên quan đến bảo hiểm y tế và lương hưu

Các văn phòng hưu trí trên địa bàn tỉnh Ibaraki

Văn phòng hưu trí Mito Kita	2-3-32 Omachi, thành phố Mito 310-0062 TEL 029-231-2283
Văn phòng hưu trí Mito Minami	2-5-17 Yanagimachi, thành phố Mito, 310-0817 TEL 029-227-3278
Trung tâm tư vấn hưu trí khu vực Mito	Tầng 1, tòa nhà FF, Mito 3-4-10, Minamimachi, thành phố Mito 310-0021 TEL 029-231-6541 ※Không tư vấn qua điện thoại
Văn phòng hưu trí Shimodate	1720 Sugaya, thành phố Chikusei 308-852 TEL 0296-25-0829
Văn phòng hưu trí Tsuchiura	2-7-29 Shimotakatsu, thành phố 300-0812 TEL 029-825-1170
Trung tâm tư vấn hưu trí khu vực Tsuchiura	Tầng 3 tòa nhà Legal Tsuchiura, 1-16-12 Sakuramachi, tp. Tsuchiura 300-0037 TEL 029-825-2300 ※Không tư vấn qua điện thoại
Văn phòng hưu trí Hitachi	2-10-22 Saiwaicho, tp. Hitachi, tỉnh Ibaraki 317-0073 TEL 0294-24-2194

※Cửa sổ tư vấn tại các cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố (bảo hiểm y tế quốc dân, hưu trí quốc dân)