Reglamento Interno de Trabajo

Las reglas determinadas por la empresa se las llama “Reglamento Interno de Trabajo o shūgyō-kisoku”. Toda empresa con más de 10 empleados tiene su propio reglamento interno de trabajo. Cualquiera que trabaje en la empresa puede verlo.

Forma de cobrar tu salario

• Recibirlo en efectivo. (Es posible recibirlo por transferencia bancaria.)
• La empresa descuenta el monto de los impuestos y del seguro social de tu salario, y lo paga al Estado en tu nombre.
• Recibirlo más de una vez al mes en los días establecidos.

Comprobante de pago del salario.

Lo recibes de la empresa en los días de pago del salario
Es un papel que contiene el salario que recibes de la empresa, las distintas asignaciones, los impuestos retenidos y las cotizaciones al seguro social, y que se te entrega cada mes.

Subsidio por baja laboral forzada (kyūgyō teate)

Cuando te ausentas del trabajo por razones de la empresa, ésta debe pagarte al menos el 60% de tu salario.

Horas de trabajo y descanso, días de descanso, y vacaciones remuneradas

Horas de trabajo

8 horas como máximo por día (varía según el estilo de trabajo y los turnos)
40 horas como máximo por semana

Horas de descanso: 45 minutos como mínimo para los que trabajan más de 6 horas por día

60 minutos como mínimo para los que trabajas más de 8 horas por día

Días de descanso

como mínimo, 1 día por semana o 4 días dentro de 4 semanas

Vacaciones anuales remuneradas

Son vacaciones que puedes tomar sin dejar de recibir tu salario. Podrás disfrutar de ellas si llevas seis meses seguidos trabajando para una empresa y has presenciado en el trabajo al menos el 80% de los días laborables. Asimismo, los empleados temporales y a tiempo parcial podrán disfrutar de ellas de la misma manera.

Horas extras y trabajo en los días de descanso

Horas laborales determinadas por la ley

• 8 horas como máximo por día, 40 horas como máximo por semana
• Descansar al menos 1 día por semana o 4 días dentro de 4 semanas

El trabajar más horas excediendo a las legalmente establecidas, se denomina «horas extras o zangyō»
Norma de horas extras: menos de 45 horas mensuales y 360 horas anuales
En caso de que haya mucho trabajo, se puede autorizar horas extraordinarias por encima de esta norma. Para más información, puedes consultar a la Oficina de Trabajo.

En caso de hacer horas extras, trabajar en los días de descanso, o trabajar en la noche; podrás recibir un suplemento del salario.
①Si has trabajado más de 8 horas por día o 40 horas por semana, recibirás un incremento de más de 25 % de tu salario.
②Si has trabajado más de 60 horas por mes en una empresa grande (todas las empresas a partir del 1 de abril de 2023), recibirás un incremento de más de 50 % de tu salario.
③Si has trabajado en los días de descanso, recibirás un incremento de más de 35 % de tu salario.
④Si has trabajado entre las 10 de la noche y las 5 de la madrugada, recibirás un incremento de más de 25 % de tu salario.
Si haces zangyō (horas extras) en la medianoche, recibirás un incremento de más de 50 % de tu salario. （①+④)

El límite de las horas extras por el Ministerio de Sanidad, Trabajo y Bienestar(japonés)

Baja especial

Baja pre y postnatal (sanzen sango kyūgyō)

Las empleadas embarazadas pueden tomar la baja a partir de las 6 semanas (14 semanas en caso de gemelos o más) antes de la fecha prevista de parto si ellas mismas la solicitan a la empresa. También no se les permite trabajar durante 8 semanas después del nacimiento del bebé.
Mientras estás de baja, podrás recibir un “subsidio por parto o syussan-teatekin” de tu seguro médico.

Baja parental para el cuidado de niños (ikuji kyūgyō)

Los padres y madres que trabajan en una empresa pueden solicitar la baja para cuidar a sus hijos hasta que sus hijos cumplan 1 año.
Mientras estás de baja, podrás recibir un “subsidio por baja parental para el cuidado de niños o ikuji kyūgyō kyūfukin” del seguro de desempleo.

Baja para cuidados de enfermería (kaigo kyūgyō)

“Cuidados de enfermería o kaigo” se refiere a:
Cuidar de las personas que no pueden realizar sus actividades cotidianas por ser mayores o tener enfermedades especiales.
Los empleados que tienen familiares u otras personas que necesitan cuidados pueden solicitar la baja del trabajo para atenderlos. El tiempo máximo de la baja será de 93 días y se puede tomarla hasta 3 veces por separado.
Mientras estás de baja, podrás recibir un “subsidio por baja para cuidados de enfermería o kaigo kyūgyō kyūfukin” del seguro de desempleo (con el monto equivalente al 67 % de tu salario habitual como máximo).

Sistema de baja para cuidados de enfermería por el Ministerio de Sanidad, Trabajo y Bienestar(japonés)

Retiro laboral o terminar el contrato de trabajo

(1) Retiro laboral por tu propia voluntad

Si tu contrato laboral es de duración no determinada

deberás informar a la empresa de tu intención de retiro antes de la fecha establecida por el “reglamento interno de trabajo”, o hasta 2 semanas antes del día de retiro en caso de que no está determinada.

Si tu contrato laboral es de duración determinada

no puedes dejar la empresa a mitad del período de un contrato. En casos de fuerza mayor o razones especiales, deberías consultar a la empresa.

El despido no puede ser realizado libremente por la empresa.

Despido laboral (kaiko)

El “despido” es la acción mediante la cual una empresa te ordena que dejes de trabajar para ella.
Una empresa no puede despedirte sin que haya ningún motivo objetivo y razonable para hacerlo.
En caso de que la empresa te despida, debe informártelo con al menos 30 días de antelación. De lo contrario, la empresa tiene que pagarte un finiquito por valor equivalente al de más de 30 días del salario.

Terminación del contrato (yatoidome)

Cuando una empresa no va a renovar el contrato ni establecer el otro nuevo al vencer el plazo del contrato, se denomina «yatoidome».
Si una empresa no va a ofrecerte un nuevo contrato después de haber finalizado el contrato anterior, ésta debe informarte de “no establecer un nuevo contrato”, al menos 30 días antes de terminar el plazo, en caso de que tu “hayas renovado el contrato más de 3 veces” y “trabajado durante 1 año o más”.
Si vas a seguir trabajando en el mismo lugar después de haber terminado tu contrato anterior, tendrás que firmar un nuevo contrato. En caso de que tu sigues trabajando para una empresa tras haber sido renovado por varias veces, la empresa no puede cancelar el contrato sin que haya ningún motivo objetivo y razonable para hacerlo.

Cuando la empresa te pide que te retires de la misma

Cuando la empresa te pide que dejes de trabajar para ella aunque no es una orden, eres libre de dejarlo o no. Si no tienes intención de dejarlo, deberías decir claro a la empresa que no lo harás.

Bancarrota de la empresa (tōsan)

En caso de que no puedas cobrar el salario que te corresponda debido a la quiebra de la empresa sin fondo, puedes consultar al “Centro de Consultas para Trabajadores Extranjeros” de la Agencia Laboral. Existe la posibilidad de que el gobierno se encargue parcialmente de los salarios no pagados.